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Aufgabenstellung
o Definition von Standards und Prozessen für die Projektarbeit.
o Training der PM.
o QM Prozesse definieren und etablieren.
o Vorbereitung und Moderierung von Trainings, Reviews, Team Normings, Sunset Reviews, Kick-Offs in Zusammenarbeit mit PM.
o Tool-Evaluierung (z.B. PM-Software, Source Control).
o Repository erstellen für Templates, Tools, Trainingsmaterial, Best Practices, Success Stories.
- Verantwortlichkeiten
o Das PSO ist in seiner Stabsfunktion verantwortlich für die Definition und Durchführung der oben genannten Aufgaben.
o Das PSO hat hinsichtlich der Projektergebnisse keinerlei Verantwortung.
o Gegenüber dem Projekt ist das PSO verantwortlich für die Bereitstellung geeigneter Tools.
o Als Dienstleister kann das PSO individuell für Projekte in die Verantwortung genommen werden gemäß gesonderten Vereinbarungen.
- Reporting
o Über die Aufgabenstellungen des PSO berichtet es an seinen Auftraggeber.
o Reporting an die Stakeholder eines Projektes findet nicht statt.
o Ergebnisse der Zusammenarbeit PSO mit Projekten (z.B. Reviews) werden vom Projekt reportet, nicht vom PSO.
- Skillsets
o Fachbereich übergreifende Berufserfahrung.
o Erfahrung in Programm-Management.
o Kommunikationsskills.
o Methodenkompetenz.
o Fähigkeit der Selbstorganisation.
- Vorgehen
o Evaluierung existierender Methoden, Prozesse und Tools.
o Einführung standardisierter Vorgehen und Templates.
o Begleitung der Projektphasen mit Dienstleistungsangeboten.
o Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.